Recordatorio importante: las empresas han de garantizar el cumplimiento del registro de jornada según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores

El registro diario de jornada sigue siendo una de las obligaciones legales más relevantes para todas las empresas. Según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el resto de normativa aplicable, las organizaciones deben garantizar que todos los empleados dispongan de un sistema que refleje de forma fidedigna la hora de inicio, la hora de finalización y los períodos de descanso de su jornada laboral.

Esta obligación es aplicable a todas las empresas, independientemente de su tamaño, y puede cumplirse con sistemas manuales (hojas de control, libros de registro) o digitales (aplicaciones, sistemas de fichaje electrónico). En todos los casos, los registros deben ser completos, verídicos y accesibles para la Inspección de Trabajo en cualquier momento.

Puntos clave a tener en cuenta

1. Obligatoriedad legal

Todas las empresas deben disponer de un sistema de registro horario que refleje la jornada real de los trabajadores, incluidos los descansos establecidos legalmente. La carencia de registro o su incorrecta gestión puede suponer sanciones importantes.

2. Conservación durante 4 años

La normativa exige conservar los registros de jornada al menos durante cuatro años, y deben estar disponibles para posibles inspecciones o consultas.

3. Responsabilidad directa de la empresa

En caso de inspección, la inexistencia de registros, o registros incompletos, inexactos o que no incluyan los descansos obligatorios, puede acarrear sanciones económicas y eventuales reclamaciones laborales por parte de los trabajadores.

4. Flexibilidad en el sistema

Cada empresa puede escoger el sistema que mejor se adapte a su modelo de trabajo –manual o digital– siempre que garantice:

La consulta rápida de los registros.

La verificación de la jornada real de cada trabajador.

La inclusión de los descansos.

La accesibilidad inmediata para la empresa y para la Inspección de Trabajo.

Buenas prácticas recomendadas

Registrar siempre la entrada, salida y descansos de cada jornada.

Revisar periódicamente los registros para detectar posibles fallos u omisiones.

Guardar copias de los registros de forma segura y ordenada para facilitar su consulta.

Garantizar el cumplimiento del registro horario es esencial para evitar incidencias en caso de inspección y asegurar la seguridad jurídica tanto de la empresa como de sus trabajadores.