La importancia de revisar las nóminas antes de su pago

Desde el área laboral, recordamos la importancia de revisar las hojas de salario antes de proceder a su pago, como medida clave para garantizar una correcta gestión laboral y evitar posibles incidencias.

En los casos de trabajadores en situación de baja médica, la información oficial se recibirá a través del fichero FIER facilitado por la Seguridad Social, el cual se descargará de forma periódica. Debe tenerse en cuenta que, según la coincidencia de fechas, esta información puede llegar con unos días de diferencia respecto al inicio efectivo de la baja.

Asimismo, puede darse la situación de que, una vez elaboradas las nóminas, se comuniquen recaídas o que la Seguridad Social modifique o elimine una fecha de alta, lo que implica que el trabajador sigue legalmente en situación de baja médica. Estas actualizaciones pueden tardar unos días en reflejarse en el sistema FIER y, en algunos casos, llegan cuando las nóminas ya han sido confeccionadas y enviadas.

Por este motivo, resulta especialmente relevante que la empresa revise previamente las nóminas antes de efectuar el pago, puesto que esta comprobación permite detectar posibles discrepancias entre la información administrativa y la situación real del trabajador. Por ejemplo, puede suceder que conste una fecha de alta en la nómina cuando el trabajador todavía no se ha reincorporado efectivamente a su puesto de trabajo.

Esta revisión previa y conjunta contribuye a asegurar que los importes y fechas sean correctos, protegiendo tanto los intereses de la empresa como los derechos del trabajador, y garantizando una gestión ajustada a la normativa vigente ya la realidad de cada caso.