Apliser: Novetats en el registre horari

L'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha publicat recentment la "Guia sobre tractament de control de presencia mitjançant sistemes biomètrics", en què exclou expressament l'ús de dispositius biomètrics per al registre de jornada i el control d'accés dels treballadors.

La guia recalca la importància d'avaluar alternatives a aquests sistemes i els considera tractaments de dades d'alt risc, tot instant a considerar no només els recursos tecnològics, sinó també els recursos humans, les garanties jurídiques i els procediments organitzatius. Tot i establir un llistat de requisits per validar sistemes biomètrics, com ara la realització d'avaluacions d'impacte en la protecció de dades (EIPD) i oferir alternatives a l'interessat, l'AEPD es posiciona en contra de l'ús de dades biomètriques per al registre de jornada i el control daccessos, prohibint de facto la utilització daquesta tecnologia.

Aquest criteri no és unànime, ja que hi ha diferències d'opinió entre les autoritats de control autonòmiques i les autoritats d'altres països de la Unió Europea, on s'observa més flexibilitat per legitimar el tractament sobre la base del consentiment. La mesura planteja interrogants sobre l‟equilibri necessari entre la protecció de dades il‟eficiència en el control laboral en el context europeu.

L'agència no ha especificat un termini perquè les empreses adeqüin el tractament a la legalitat i abandonin l'ús dels sistemes biomètrics implantats actualment.

Si actualment la teva empresa fa servir sistemes biomètrics per al registre de la jornada laboral o el control d'accessos, et recomanem que contactis amb nosaltres per estudiar el teu cas detalladament i veure les implicacions que pot tenir per a la teva empresa. A Apliser, estem a la teva disposició per assessorar-te! Contacta amb nosaltres.

Pots consultar la guia AEPD clicant sobre l'arxiu PDF a continuació: