Recordatori important: les empreses han de garantir el compliment del registre de jornada segons l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors

El registre diari de jornada continua sent una de les obligacions legals més rellevants per a totes les empreses. Segons l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors i la resta de normativa aplicable, les organitzacions han de garantir que tots els empleats disposin d’un sistema que reflecteixi de manera fidedigna l’hora d’inici, l’hora de finalització i els períodes de descans de la seva jornada laboral.

Aquesta obligació és aplicable a totes les empreses, independentment de la seva mida, i pot complir-se amb sistemes manuals (fulls de control, llibres de registre) o digitals (aplicacions, sistemes de fitxatge electrònic). En tots els casos, els registres han de ser complets, verídics i accessibles per a la Inspecció de Treball en qualsevol moment.

Punts clau que cal tenir en compte

1. Obligatorietat legal

Totes les empreses han de disposar d’un sistema de registre horari que reflecteixi la jornada real dels treballadors, incloent-hi els descansos establerts legalment. La manca de registre o la seva incorrecta gestió pot suposar sancions importants.

2. Conservació durant 4 anys

La normativa exigeix conservar els registres de jornada com a mínim durant quatre anys, i han d’estar disponibles per a possibles inspeccions o consultes.

3. Responsabilitat directa de l’empresa

En cas d’inspecció, la inexistència de registres, o registres incomplets, inexactes o que no incloguin els descansos obligatoris, pot comportar sancions econòmiques i eventuals reclamacions laborals per part dels treballadors.

4. Flexibilitat en el sistema

Cada empresa pot escollir el sistema que millor s’adapti al seu model de treball —manual o digital— sempre que garanteixi:

• La consulta ràpida dels registres.

• La verificació de la jornada real de cada treballador.

• La inclusió dels descansos.

• L’accessibilitat immediata per a l’empresa i per a Inspecció de Treball.

Bones pràctiques recomanades

• Registrar sempre l’entrada, la sortida i els descansos de cada jornada.

• Revisar periòdicament els registres per detectar possibles errors o omissions.

• Guardar còpies dels registres de manera segura i ordenada per facilitar-ne la consulta.

Garantir el compliment del registre horari és essencial per evitar incidències en cas d’inspecció i per assegurar la seguretat jurídica tant de l’empresa com dels seus treballadors.