Què és el VeriFactu?

El VeriFactu és una de les novetats introduïdes per la Llei Antifrau i és un sistema de facturació verificable. Aquest sistema inclou tant les factures ordinàries com les factures simplificades (els antics tiquets), que també es consideren factures a efectes legals i tributaris.

A partir de la nova normativa, tots els programes de facturació hauran d’integrar el sistema VeriFactu per tal de ser certificats per l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT). Això significa que qualsevol programari que generi factures haurà d’estar homologat i complir amb una sèrie de requisits tècnics i de seguretat.

Una de les novetats visibles serà la incorporació d’un codi QR en les factures (també factures simplificades), que permetrà comprovar si aquella factura ja ha estat enviada a Hisenda.

Ara mateix s’ha tornat a prorrogar la implantació del sistema, fins l’1 de gener del 2026 per les empreses i fins l’1 de juliol del 2026 per als autònoms.

A partir del mes de juliol de 2025 les empreses de software només podran vendre programes amb sistema VeriFactu integrat, si teniu un programa anterior, l’haureu d’actualitzar o canviar.

Quins requisits ha de complir un software de facturació amb VeriFactu?

El software ha d’assegurar que es compleixen els següents aspectes:

• Integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació.
• Possibilitat d’enviament automàtic de cada registre de facturació a l’AEAT (modalitat recomanada per l’Administració). Aquesta opció facilita el compliment de l’article 29.2 j) de la Llei General Tributària.
• En cas de no activar l’enviament automàtic, el programari haurà de guardar de manera segura els registres i estar preparat per enviar-los si Hisenda ho sol·licita.
• Possibilitat de generar un registre d’anul·lació quan s’emeti una factura errònia.
• Integració d’eines per afegir una petjada digital (hash) i signatura electrònica.
• Compliment del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD).
• Inclusió d’un codi QR amb dades identificatives de la factura.
• Inclusió de la referència “VeriFactu”.

Cal comunicar les factures a l’AEAT?

L’enviament automàtic de les factures a l’AEAT és voluntari. Disposeu per tant de dues opcions:

1. Enviament automàtic de cada registre a Hisenda (opció recomanada).
2. No enviar les factures automàticament. Com hem dit, aquest enviament és, de moment, opcional, això no obstant, es manté l’obligació de conservar-les signades digitalment i tenir- la capacitat tècnica per fer-ho.

És per tant molt important començar a preparar-se per a la implantació del sistema, ja que no es preveuen més ajornaments
de l’aplicació obligatòria. Si teniu dubtes sobre l’aplicació us poden posar en contacte amb:

comptabilitat@costabravacentre.cat o trucant al 972 60 00 17