-
CA
Posada en marxa de les actuacions notarials en línia
La digitalització avança. La llei 11/2023, de 8 de maig, va modificar la Llei del Notariat amb l’objectiu de facilitar la prestació dels serveis notarials i registrals sense necessitat de presència física.
Des del passat 9 de novembre de 2023 els notaris ja poden realitzar nombrosos tràmits en línia si així ho requereixen els ciutadans o les empreses.
Aquesta mesura ha estat conseqüència de l’aprovació de la llei de transposició de determinades directives de la Unió Europea, que inclou la digitalització d’actuacions notarials i registrals amb l’objectiu de facilitar la prestació dels serveis notarials i registrals sense necessitat de presència física, però amb la mateixa seguretat jurídica que quan es va a una notaria.
L’autorització i firma dels documents notarials en línia es portarà a terme a la seu electrònica notarial mitjançant l’ús de videoconferència i firma electrònica qualificada. L’accés a la seu es farà a través del portal Notarial del Ciutadà.
Quines són les actuacions notarials que es podran realitzar electrònicament?
Per una part, el notari podrà expedir, amb el conseqüent estalvi de paper i desplaçaments, còpies autoritzades amb la seva firma electrònica sota les mateixes condicions que les còpies en paper.
I, per una altra part, podran atorgar i autoritzar mitjançant videoconferència com a via per l’exercici de la funció pública notarial els següents actes o negocis jurídics:
- Pòlisses mercantils
- Constitució de societats, nomenaments i apoderaments mercantils de tota classe
- Poders de representació processal, per a l’actuació davant les administracions públiques
- Revocació de poders, excepte els generals preventiu.
- Cartes de pagament i cancel·lacions de garanties
- Les actes de Junta General i les de referència en sentit estricte
- Els testimonis de legitimació de signatures
- Els testaments en situació d’epidèmia declarada mentre duri l’obligació de confinament
- Les declaracions d’obra nova sense extinció de condomini, ni adjudicació de propietat, i la divisió de la propietat horitzontal
- La conciliació, excepte que el notari consideri convenient la presència física pel bon fi de l’expedient
- Aquells altres actes i negocis jurídics que es determinin reglamentàriament
El Consell General del Notariat calcula que es podrien arribar a autoritzar i signar per via online més de 3.200.000 de documents notarials a l’any, sense dubte un avanç cap a un món més sostenible i eficient.